2012年台灣區傑出秘書選拔辦法

壹、活動宗旨
1.   本項活動旨在鼓勵國內專業秘書及行政人員自我提昇專業知能與開拓國際視野,成為中華民國及其服務企業的親善大使。
2.   喚起國內企業界對專業秘書及行政人員之重視及肯定。
3.   代表我國參加本年度在孟加拉所舉辦之“ASA Congress” (亞太專業秘書暨行政人員大會)競選亞太地區傑出秘書選拔活動。

貳、參選條件:
1.    具中華民國國籍之現職秘書或行政人員。
2.  大專以上畢,英語應對書寫流利。

參、評選委員:
由本會敦聘產官學界、媒體、本會歷屆會長等相關領域專家擔綱實際之評審工作。
  
肆、選拔時間及選拔方式
1.   報名期限:即日起至 4/30/2012
2.   書面初審:     5/1~5/12/2012
3.   面談:        5/13~5/19/2012
4.   合格通知:     5/21/2012,合格者得以參加決賽。
5.   決   賽:     6/2/2012,進行方式為:
A) 3分鐘英文自我介紹及參賽目的
B)機智問答: 每位參賽者有2~3分鐘時間,以英文回答。

伍、獎品
1.   冠軍者可獲得地球村分校一年期(報6月+送6月)課程(原價39,600元)
及9月份於孟加拉舉行之21st ASA Congress-亞太專業秘書暨行政人員大會所有會議及食宿費用。(價值約5萬元台幣),另成為協會當然會員及免費參加一年協會所辦之活動。
2.   亞軍可獲得地球村分校6個月課程(原價19,800元),,季軍可得地球村網路6個月課程(原價19,800元),。
3.   報名參賽即可獲得地球村美日語「6個月課程」之學費折價卷3,000元
 
陸、當選人之權利與義務 :
1.   冠軍得主須代表中華民國參加2012年9月於孟加拉舉辦之亞太專業秘書暨行政人員大會中的最佳秘書選拔,如因故無法代表出席,則視為自動放棄冠軍資格,得由亞、季軍順位遞補。
2.   當選傑出秘書須履行一年之親善任務並配合本會推展專業秘書暨行政人員優質及專業形象等宣傳活動。
3.   接受媒體、報章雜誌、電台等訪問以提高相關單位及各大企業的重視與關心。
4.   本年度所遴選出之年度傑出秘書若無法履行上述義務者,除經本會理監事會通過,否則須退還本會所補助之全額費用。

柒、其它注意事項:
1.   報名表格請參考本份文件3-5頁,或請自本會網站www.chinesesecretary.org.tw 下載。
2.   參選者須提供個人三個月內近照,報名表(附個人名片及兩位主管、
同事或朋友連絡電話),學歷證件影本及在職證明。
3.   參選表格及其附件需符合規定,缺一恕不受理,請掃描填妥之報名表,
以email方式報名: adm@chinesesecretary.org.tw
有任何問題請致電詢問: 0919-372043 江理事
4. 報名截止日期: 2012年4月30日。
5. 資格審核合格者將以專函通知。
6. 本會當屆理監事不得參加本次選拔活動。
7.   本會保留變更活動內容與日期之權利。

捌、主辦單位: 中華民國專業秘書暨行政人員協會 
       協辦單位: 地球村美日語
       社團法人中華人力資源管理協會
 
玖、此活動感謝1111人力網協助發送eDM,所有參賽者需加入1111會員,才算完成報名手續,加入1111會員並可收到相關職場方面訊息。http://www.1111.com.tw/ 網址右上角加入會員