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2016-23rd Manila
上一屆第二十二屆的亞太秘書暨行政人員協會 年會於 2014 年假巴基斯坦的 喀拉蚩舉行，只可惜當年因巴基斯坦動蕩不安的政局，加上機場發生的爆炸案，導致許多國家的政府下令禁止國人前往。 台灣原本計畫參加的代表，也都在家人不同意的情況下放棄參與。 儘管如此，當年的大會仍辦得相當精彩、成功。 感謝 Lucy/Peter 夫婦偕同来自上海建桥学院的莫玉羚老师參加，也才讓我們對於大會的進行有更清楚的了解。
第二十三屆的亞太秘書暨行政人員協會 年會 (The 23rd ASA Congress) 於 9 月 24 日 – 29 日，由時隔 22 年再度主辦的創會國 菲律賓 負責舉辦。
感謝大夥兒的團結，此行 CASAP 台灣共 9 位代表，包括直接由北京出發的 Lucy 詠琦，全都於 9 月 24 日飛抵馬尼拉 (台灣 8 位搭乘BR 271 09:30 – 11:40)； 再度北、中、南大會師，台中的我 Dale 春燕與高雄的 Cecilia 欣欣於 9/23 先住宿了近機場的桃園喜星飯店，以期 24日一行人一早的機場會合。
Sept 24, 2016 (Sat)
平安抵達馬尼拉機場 (Manila Ninoy Aquino International Airport, 馬尼拉阿奎諾國際機場)，一行人在此等候泰國、巴基斯坦、及部分印度與會代表，以方便主辦國的接機安排。 抵達 Marriott Hotel Manila，由於飯店人手不足加上未取得最新資料，check-in 場面顯得有些凌亂，折騰了數小時才敲定房間安排問題。 更因Marriott Hotel 大爆滿，部分印度、孟加拉、及巴布亞新幾內亞的代表們只得被安排至附近姊妹飯店 Belmont Hotel 暫住幾晚。 藉此也凸顯了舉辦大型國際會議之辛苦與不易以及臨機應變之強烈需求。
當晚 Lucy和我參加了主辦國為資深會長/各國會長/協調聯絡員等 準備的游泳池畔雞尾酒會及歡迎晚宴，見到 ASA 姊妹們的興奮與感動，難以言喻，多位年過七、八十的資深姊妹儘管行動不再敏捷，仍然不曾缺席。 尤以高齡 八十有五的 ASA 創辦人 Virginia Elbinias (人稱 Gin Mother) 在一照護人員的陪同下出席，依舊神采飛揚，令人讚嘆!
Sept 24, 2016 (Sat) (continued)
其他代表們則由Cecilia欣欣帶頭逛 mall先享受 shopping 之樂。 據了解，眾人還受了計程車漫天要價之氣，又多了一層體驗。
Sept 25, 2016 (Sun)
今天才是正式報到日. Lucy和我則於 10:00 A.M. 參加了會長會議 (CP Meeting)，其他代表先行前往報到。 託 LINE 之福，大家都能馬上收到最新資訊，只見照片上一個個笑容燦爛，紅袍加身，美極了! 才知道這次大會的創意，以鮮豔紅色披風代替一日遊的 T-shirt。
CP Meeting 開了很長的時間， 討論議題多，無法於此一一詳述，但最重要的一點還是要宣佈: 2018 年The 24th ASA Congress 將由 巴布亞新幾內亞 Papua New Guinea and PNG Association of Administrative Professionals (PNGAAP) 全新團隊接棒主辦。
趁著精彩開幕晚宴尚未開始之際，一行人尋覓地點來個 “旗袍走秀” 速成班訓練，大家就盡全力囉!
眾星雲集，爭奇奪艷，最有看頭的各國服裝秀當然就在這期待的開幕晚宴一一呈現了! 在大會主席 Sally Magalong 的歡迎詞及創辦人 Gin Mother 的致詞下，會場籠罩著的只有一片溫馨與歡樂，無怪乎大家都認為這是一個與老友歡聚的最佳時刻與場合!
Sept 26, 2016 (Mon)
唱菲國國歌是每場會議的必要前奏曲。 上午九點，大會會長 Lilian Coloma 致完極為溫馨的歡迎詞後宣布 The 23rd ASA Congress 正式開始。 此次參與者超過 300 位，其中 282 位來自主辦國除外的各會員國，尤以 印度 73 位，馬來西亞 51 位，巴布亞新幾內亞 48 位陣容最為龐大。 “A great day of learning”, 一系列的活動就此展開。
大會議題 “TODAY’S VISION - TOMORROW’S REALITY” 由曾擔任菲國前總統阿奎諾三世溝通事務部部長，現任馬尼拉公報執行副會長的 Sonny Coloma 擔任主講人。 他提到由於自身及夫人都曾擔任過祕書，深深了解秘書的重要與責任，強調秘書的角色就是: Facilitators (促進者) , Communicators (溝通者), and Promoters (提倡者)，更堅信愛的力量 Life can only be understood by “LOVE”.
Sept 26, 2016 (Mon) (continued)
更讓我感同身受的是他的三句名言：
“Greater Independence, Stronger Responsibility”;
“The More We Learn, The More We Can”;
“Create Opportunities to Communicate as Good Communicator”。
秘書助理人員的角 色真的是: “越是獨立自主，責任越重”，“學越多、懂更多”，“製造機會溝通，以成就為一位良好溝通者”。
繼 Sonny Coloma 的演講，除了韓國錯失團體照外，各國出席代表紛紛列隊與 Sonny Coloma, Gin Mother, Lilian (大會會長) 合照，一如往昔留下珍貴的畫面。
這次大會, PAS 安排了好多的演講，下午的 4 場演講分別為:
1. 馬尼拉中國國際學校 總裁兼執行長 Ms. Fecilia H. Atienza 主講:
"Financial Literacy – A Tool for Administrative Professionals"
強調每個人都得懂得如何投資自己，”The More You Learn, The More You Earn”。
2. Laughter Yoga Guru – Mr. Paolo Trinidad 主講:
"Happiness and Excellence in the Workplace”
“笑” 是此堂課的重點，更讓我們深信: 愉悅的心，快樂的情才是健康的根基。
3. SEO Hacker – Mr. Sean Si 主講:
"Social Media – Affecting the World At Large”
科技進步神速，人與人之間的互動更拜社交媒體之賜，將人們的距離拉到最近，將人們的生活展現更詳、更細。
4. 1985年菲律賓環球小姐 Joyce Ann Burton-Titular 主講:
“Image Management – Creating a Personal Brand”
真不愧為選美泰斗，展現的儀態、形象，並未隨著年齡的增加而遞減。 Joyce 強調人都須有自己的品牌，當然在創造自己特有品牌之前還是有許多不可違 反的注意要項，如: 不可偽善、詐欺，不觸犯公司老闆，不行為怪異，不自我膨脹等 (Don’t be fake；Don’t contradict your company boss； Don’t be weird；Don’t over self-promote)。
“The way you do anything is the way you do everything!”
值得一提的是: 會中的抽獎插曲。 由主持人宣布號碼，與出席證號碼相同者即是幸運兒。 獎品極為豐富，我們的 Cecilia 欣欣以 “1234” 幸運號獲得電腦包一個，現場又 high 成一團！
接下來的 Bazaar 義賣活動，想當然耳，各國展現銷售之能耐，只求最早賣完，義賣所得最高，好捐贈主辦國所屬意捐贈的慈善機構。 台灣隊按例在賣完之後，大唱 “阿里山姑娘”，引起眾多迴響共鳴！ 今年的 Bazaar 最後是 孟加拉協會的義賣所得最高。
當晚的活動就在晚餐過後，大家隨興與大會安排的幾位舞者共舞的歡樂氣氛下結束。
Sept 27, 2016 (Tue)
今天是市區郊遊日，也就是所謂的 Educational Tour。
大會的創舉：以大紅披風代替以往的 T-shirt。 穿法隨興，紅通通的一片，感受到的是喜氣與活力！旅遊的景點是觀光客必訪的公園紀念碑、菲國國父紀念館、海邊囚禁犯人處等等深具歷史意義的地方。 午餐在 Ocean Park 的餐廳享用還欣賞了 美人魚/壯男魚的與魚共游秀。 下午的 SM 購物廣場滿足了眾人的購物慾，行李是否會超重? 暫不考慮了!!! 晚餐就回飯店大家輕鬆吃！開心聊！
Sept 28, 2016 (Wed)
重頭戲全集中在今天!
早上的 3 場演講:
1. Success Option Publishing Company 總裁 Francis Kong 主講:
“Stepping Up Into Leadership – from Best to Great”
Francis 強調不同世代有不同的想法和思考邏輯，一個領導者該學習: “成為一位終身學習者” “Be a Life Long Learner”!
2. 作家兼激勵演說家的 Chinkee Tan 主講:
Think BIG – Unleash the Potentials in YOU”
Mindset + Action = Result
People are limited not by the size of their dreams but the way they think.
人們受限的不是他們的夢想有多大，而是他們思考的方式。
Think Big Dream Big Start Small
也就是我們說的: 大處著眼，小處著手
3. People Management Association of the Philippines
理事長 Jesse Francis Rebustillo 主講: Shine Bright Like a Diamond”
鑽石的製作過程: Mining 採礦→Sorting 分類→Cutting 切割→Polishing 琢磨
您如何待人待己? 重視自己的強項、重視自己的優先目標、重視自己的結果、重視自己的奉獻，讓自己像鑽石一樣的閃亮發光，待人待己!
行之有年的 ASA Award 因參加國家越來越少，經 CP Meeting 決定後改為 “ASA Project Contest" 並於巴基斯坦大會首次登場。 今年第二屆，原有 9 個國家報名，實際參加者有 7 個會員國分別為：印尼、印度、馬來西亞、台灣、日本、斯利蘭卡、孟加拉，最終由 馬來西亞奪冠。
下午的閉幕式由大會會長 Lilian 的感性致詞燃起精彩閉幕晚宴的火焰。 而在這之前仍有各國會長交換禮物，移交大會會旗/木槌，下屆主辦國 巴布亞新幾內亞 的簡介，以及頒發參加次數 (5, 10, 15, 20) 徽章等活動，美中不足的是徽章的頒發有些失控，台灣幾位該領的還得等回國再聯絡了！
各國卯足全力的表演是大家期待的，台灣隊的 “旗袍走秀” 搭上五彩繽紛的小花傘仍是最吸睛的。 只是這次的表演不若以往宣佈名次，許是落實大會會長說的: 志在參加/分享，不在得獎! 大會就在會長與各國會長台上帶舞，台下齊歡的 high 翻 場面互道: “See you in Papua New Guinea in 2018!”
Sept 29, 2016 (Thu)
大夥兒一早用過早餐後，除了 Lucy 晚些飛返北京，其餘搭乘 8:00 A.M. bus 往機場圓滿結束 The 23rd ASA Congress 馬尼拉之行，最開心的還是: 見面的 ASA 姊妹們都說永難忘懷 2010 年 The 20th ASA Congress 的美好台灣行!
中華民國專業秘書暨行政人員協會
副理事長 王春燕 Dale Wang