- 亞太秘協 ASA
- 2012-21st Bangladesh
2012-21st Bangladesh
1974年的馬尼拉，一位叫做維琪尼亞．阿巴尼雅 (Virginia P. Elbinias) 的秘書，在菲律賓秘書協會倡議組織亞洲的秘書協會。自此之後的38年間，亞太秘書與行政專業大會 (The Association of Secretaries and Administrative Professionals in Asia-Pacific, 簡稱 ASA) 紅紅火火的在亞洲太平洋地區，依照各會員國入會的順序輪流舉辦，成為亞洲太平洋區兩年一度最大的盛會。
亞太秘書與行政專業協會(ASA)的總部設在菲律賓。亞太會長依照主辦國的先後次序由主辦國的會長擔任。秘書長由菲國的 Lillian Coloma兼任，她也是菲律賓秘書協會的前會長。維琪尼亞‧阿巴尼雅為榮譽會長。兩次主辦亞太大會的汶萊協會會長 Alvina Chung 女士擔任財務長。該會的主要任務有二：第一是提高亞太秘書在專業領域的認可；第二是在亞太地區促成秘書間的友誼、瞭解、和諧與意見交換。ASA的Logo是一把象徵亞太地區秘書界的鑰匙。ASA也有自己的亞太秘書之歌，叫做 ASA Song。
亞太秘書與行政專業協會 (ASA) 目前有 14個會員國，依照入會順序分別是菲律賓、泰國、印尼、新加坡、印度、馬來西亞、臺灣、巴基斯坦、日本、斯里蘭卡、汶萊、孟加拉、韓國、巴布亞新磯內亞。上屆大會在2010年臺北舉辦，本屆本應由巴基斯坦主辦，但由於孟加拉在前面第一輪的順序中未曾排上，故而這次大會由孟加拉秘書協會(Professional Secretaries Welfare Association, 簡稱 PSWA) 承辦，2014年再由巴基斯坦主辦。
2012年9月1日至9月6日，第21屆亞太秘書與行政專業協會在孟加拉首都達卡的The Westin Dhaka如期舉行。主題是追求卓越：與科技同軌(Striving for Excellence: in League with Technology)。大會會長是 Loretta Saldanha 女士以及PSWA的會長Obaida Kabir 女士。
準備工作在一年前就已經啟動，但是正式通知是在2012年初才開始陸續發佈。
中國高等教育秘書學會秘書學專業委員會會長，北京高等秘書研修學院董事長兼院長，北京黃埔大學董事長王世紅博士與北京高等秘書研修學院教授盧穎女士也應邀參加。這是中國首次參加亞太秘書與行政專業大會。亞太秘書與行政專業大會期間除進行兩年一次的會長聯席會(Council Presidents’Meeting)，決定未來亞太各國發展的新方向以外，並且有亞太秘書 (ASA Award)選拔，亞太跳蚤市場 (ASA Bazzar)，最佳參與獎 (Best Attendance)等活動，非常有意義。
8/31晚上七點半，主辦方邀請各成員國會長，秘書長以及亞太前會長參加的歡迎晚宴，地點在 The Wstin Dhaka 的二樓，王世紅博士與盧穎教授也以貴賓身分被安排，與亞太創會會長 Virginia Elbinias 與本次大會長 Obaida 同桌。
9/1上午九點整，亞太各國會長聯席會議在 The Westin Dhaka的Ballroom 舉行， 王世紅博士與盧穎教授在會議進行前被邀請與各國會長正式見面，進行簡短寒暄，並致贈各國禮物。
聯席會議經過三小時熱烈的討論，得出重要決定：
第一、香港秘書協會今年因故解散退出亞太秘書協會，本次另有巴布亞新磯內亞的秘書協會加入成為新會員國。
第二、除原有的亞太秘書比賽 ASA AWARD 以外，並由泰國秘書協會提議未來加入另一個最佳項目競賽 (Project Contest)。由每個國家提出當年最具代表性的活動，經過評比後選出年度最佳貢獻獎，並在下屆大會中首次推出。
第三、確定以後四屆大會的主辦單位，2014為巴基斯坦，2016由亞協邀請由韓國、巴布亞新磯內亞或中國承辦，2020由斯里蘭卡舉辦。
當晚七點半，第二十一屆亞太秘書大會歡迎晚宴正式開鑼，各國代表二百余人分別穿著正式服裝入場，開幕由本屆亞太會長即孟加拉會長及亞太創會會長Virginia Elbinias致開幕詞，說明亞太是個大家庭，大家都是因為友誼和交流而存在。並且鼓勵秘書在職場上應該更運用科技而增進自己的技能，致詞之後敲響啟動鈴聲象徵大會即將開始，晚餐前並有當地的舞蹈表演，展現孟加拉人民熱情的一面；晚餐後大家自由進行交流，還有許多南亞國家的會員借著音樂到臺上跳舞自娛。
9/2上午九點大會正式開幕儀式在 The Westin Dhaka 的 Ball room 舉行, 由孟加拉的財政部長 Abul Maal A. Muhith 蒞臨主持。
他的主旨演講充滿幽默與智慧，提出這次大會的兩個關鍵字是卓越 excellence 與科技 technology。
鼓勵秘書在現代科技的影響下，要勇於追求卓越，接著進行的是各國與部長的團體照，上午的活動在十二點前結束。午餐後是第一場論壇由 Mr. Syeed Nasim Manzur 主講<資訊時代>(It is about information, not technology) 以科技的影片來詮釋資訊時代的來臨。
第二場主講人是 Mr. A.K.M. Nazrul Haider主講<社會工程>(Social Engineering: Controlling the Human Element of Information Security)，介紹何謂社會工程學以及人際關係在科技時代的重要性，但是運用現代科技卻能產生很多科技犯罪的問題。
晚上六點半，王世紅博士發表<1978年中國秘書概況>報告，他用三個段落說明中國在1980年之後中國秘書的演變：
第一個部分是改革開放前後中國社會的變化；
第二部分是大陸秘書在企業中的角色與工作；
第三部分是秘書的未來；
演講受到到場來賓一致的關注，這是中國過去38年來首次出現在亞太秘書大會，各國都紛紛表示希望中國秘書也能積極參與亞太秘書大家庭。
9/3 上午進行了幾場很有內涵的演講，第一場是Mr. Syed Almas Kabir主講的《企業如何運用科技》其中的要項是:
1) Role of Technology - 可讓資訊更有用，但也會與security, formation, remote control 有關，遠距上班都可以變為可能
2) Importance of Technology - 可以讓溝通更便捷，可以貼上網頁，可以運用網頁讓員工更流暢，科技可以儲存，可以移動，視訊會議可以讓世界上的企業連系更容易
3) 如何適應科技時代 - 要能確實體驗科技時代的來臨，需要desk support 隨時請教他們問題在那裡，接著要告訴老闆你需要更多培訓，不要怕問還要問的仔細，不要只問你的同事，把不用的刪除
4) 中小企業的科技衝擊 - 分享與連絡, 例如可以運用衛星定位找到營業員, 客戶就能更加容易的回饋, 網購讓購物更快更省事, 委外經營也是一個企機
5) 科技的缺點 - 有了聊天工具, 員工感覺不受尊重, 垃圾郵件, brick n mortar 實體經濟會受衝擊
6) 二十一世紀的組織 - 小企業合起來完成一個項目, 大企業不再需要, 公司都會運用委外的方法, 品牌不再追尋國家(如 made by Nokia), 用網路為客戶提供解決方案, 社交煤體無疑會幫助企業增加業績, 搜尋引擎的排名順序, 客戶問題解決視窗, 新科技工具可以幫忙如數位時代的漢字書、電子紙、晶片, 未來是tele-living 的世界, automatic computing 將是最新的科技.
第二場由Mr. Akhteruddin Mahmood主講領導力發展(Leadership Development), 要點是:
1) 我們如何敬重領導?
2) 您需要甚麼團隊成員?
3) 我們應該選擇那樣的人來幫助自己
4) 員工的「行為」在日漸複雜的工作中更加重要
5) 冰冒理論 ice berg theory
6) Development need & degree of difficulty
7) Stage of development - discovery、development、demonstration
8) Development alternatives
9) Leadership development helps us to focus from Task to resolution
10) Our Leadership Framework
11) The way approach of developing our employees
12) JOHARI Window - feedback
第三場主題《婦女健康》Women Health 由Dr. Rukhsana Haider 主講, 內容為
1) 孟加拉有四分之一的女性過胖
2) 營養不良會造成孟加拉非常大的負擔
3) 很多年輕孩子自己還小就有小孩了
4) 乳癌是一大殺手
5) 健康與社會地位有關
6) 家家都有糖尿病, 都需要注射胰島素
9/4 這一天安排的是市區遊覽. 上午八點四十五分, 大家準時上車, 第一站是到國會山莊, 路上堵車, 十點半左右, 在大馬路上短暫停留, 看看各式三輪和破的不能再破的公交, 還有街上頂著香蕉的小販. 剛下過雨很涼快, 青草綠地看來青翠, 也可以聽見喜鵲的聲音. 十二點半經過顛簸的車程之後, 終於來到達卡唯一的景區紀念碑. 這是紀念在1971年三月到十二月內戰攜牲的人民. 紀念碑呈七角型象徵獨立戰爭的七個階段和七個主要種族, 總計花了十六年共一億三千萬達卡幣. 回到市區之後到Pan-Pacific Hotel 喝下午茶, 15:15 啟程到手工藝品中心. 這裡有珠寶、衣飾、手包等等, 許多人都大包小包買不停, 直到五點結束後回酒店.
9/5上午進行大會閉幕儀式, 儀式項目分別如下:
1) 會長Obaida致詞, 感謝各合作夥伴的支持以及聯席會議的決議及共同宣言
2) 巴布亞新磯內亞秘書協會宣示入會
3) 各國會長贈送禮物(中國贈送清明上河圖及頤和園)
4) 頒發各國的參加證書
5) 宣佈下屆會議在巴基斯坦舉行
9/6 下午彩排後，晚上進行各國文化表演，由參會各國著傳統服飾表演舞蹈，評審為 The Westin Dhaka的總經理、新加坡秘書協會會長以及王世紅博士擔任；表演結果由印度、日本及臺灣獲得前三名。
大會在共同演唱 ASA Song之後正式閉幕，大家相約兩年後在巴基斯坦再見。