2010-20th Taiwan

第二十屆亞太秘書暨行政專業人員年會記事與感言

繃緊神經,全神貫注凝視著一朵即將綻放的花朵!
眾人辛勤的灌溉,就期待這一刻能呈現最美的畫面!

打從理事長 燕君 在第十九屆亞太秘書暨行政專業人員年會閉幕儀式中,由馬來西亞會長手中接下了 ASA 大會會旗,正式宣佈了承辦二十屆亞太秘書暨行政專業人員年會,責任與挑戰即已開始!

從組織籌備會、召募籌備人員、籌備企劃、籌備分組及所有相關事項細節,幾個協會幹部在忙碌的工作之餘,犧牲奉獻,竭盡所能就為辦好一場攸關台灣榮譽的國際大會而努力。  姑且不論一整年來,幾位勞苦功高的籌備人員緊鑼密鼓的進行籌備工作,所有相關組別各自面臨的種種問題、困難、挫折、瓶頸等更非他人能體會理解,也絕非三言兩語即可輕易帶過。

“有志者事竟成,鐵杵磨成繡花針” 再次印證了毅力的可貴,也更證實了“眾志成城”的真諦!大夥兒在面臨障礙時都能互相加油打氣,沒有輕言放棄!也終究克服了”事情無涯、人力有限”的難關。

此次大會共 15 個會員國 331 位會員參與,為歷屆年會與會人數最多的一次,其中更以印度的 95 位與馬來西亞的 54 位為最大與次大陣容。

由第一個晚上 (9/25) ASA 前會長石詠琦 (Lucy) 與 Peter Dunn 夫婦精心安排款待的各國會長/聯絡長 歡迎晚宴揭開序幕,整個大會已然掀起了歡樂的熱潮,逐漸彌漫著成功的氣氛。
 

第二天(9/26)

舉行的會長會議,讓各國會長得以藉此難得的機會,發表討論ASA過去、現在、以及未來的重心與願景規劃、落實使命等事項,尤其讓人興奮的是:失聯多年的韓國協會 (KAAP) 再度歸隊成為 ASA 會員國。  當晚的開幕晚宴是眾星雲集、百花爭艷、人人期待的繽紛世界,各國與會者皆著其傳統服裝、美不勝收,加上節目組精心策劃之感人表演節目,將整個大會帶入了一場讓所有與會者難以忘懷的境界!

 

第三天(9/27)上午

正式開幕,貴賓的致詞,尤其是 ASA 創會會長 Virginia P. Elbinias 的皷勵,給了大會無限的信心、支持、和希望。


第三天(9/27)下午

第一場演講,邀請到了居住北京已久的加拿大籍知名銀行家兼經濟學家 Mr. Robert Blohm,為大會的知識饗宴帶來了“Super-Growth and Normal Growth, New Economy and Old Economy, Enterprise and State”的主題,充實了與會者對世界經濟的概念。 第二場演講,邀請到了來自台中東海大學的心理學家武自珍教授。  一場幽默、動聽的 “Life is a novel, the writer is you”博得滿堂笑聲與喝采!  當晚的文化之夜,傳統逗趣的舞獅表演以及超高技術的特技表演更讓所有與會者目瞪口呆、讚嘆不已!

 

第四天 (9/28)早上

第一場演講,由於演講者Christopher Traub 不克自美返台,拜高科技之賜,透過網路連線得以視訊會議 (video conference)方式,Mr. Christopher Traub 將他的主題“Creating Wins for Society as well as yourself  through your career” 清楚地傳達給各位。 同時更安排了2位在台灣的傑出夥伴蒞臨會場各分別提供了1場精彩的演講:Dr. Houn-Gee Chen 的 “Building the Sustainable Enterprise of the Future CSR” 及Mr. Don Chen (陳 文 堂) 的“Creating value through responsible business” 豐富了與會者的健康人生!
接著下來,藝珂人事顧問股份有限公司台灣區總經理陳玉芬女士的“ The changing world of work” 更為與會者帶來了許多職場上的新資訊與趨勢,讓與會的秘書行政工作人員加深了對職場的管理需求與提升競爭力要件的了解。

第四天 (9/28) 下午
壓軸演講,何其榮幸地邀請到 雷倩女士為我們帶來的“In Search of a Brave New World"。姑不論她極具深度的主題闡述了近年來的世紀大事,高水準的英文演講、台風、機智更是與會者學習的風範!  幾位國內演講者精湛的英文演說,著實證明了國人素質的提升,也讓國外與會者稱讚不已!

當天接著下來的義賣 (ASA Bazaar), ASA 傑出秘書選拔 (ASA Award),頒發ASA年會 5次,10次,15次,20次等參加獎章,晚宴等活動,熱鬧、精彩無以倫比。義賣所得全數捐予由前台中惠明學校張自強校長領軍之瞽者同心楽團,也為這群視障卻極具音樂天份者增添一份鼓勵之情。 菲律賓、印度、斯里蘭卡此次都推派了極為優秀的傑出秘書代表參與選拔。

幾經層層關卡,給予三位評審高難度的抉擇,ASA 傑出秘書終究還是要出爐,最後由印度代表Ms. Firoza Rusi Driver 拔得頭籌。 印度大團體的興奮與狂歡場面,自是不難想像!

 

第五天 (9/29)

知性之旅 (Educational Tour),早為國外與會者所期待! 除了參訪新竹科學園區高科技的單位外,故宮博物院、台北 101更是不能錯過的景點! 在天天享受喜來登飯店美食之餘,9/29的晚餐來點輕食,就讓諸位在新光三越嚐嚐台灣小吃吧!  為了增加趣味性,該活動的負責人 Tina Wang 可是絞盡腦汁,精心製作了九宮格遊戲,讓這群國外與會者除了享用美食,還得花精神去完成遊戲內容,瞧各組那份投入、思考、與團隊的精神,真是參與大會另一項的收穫!

 

第六天 (9/30) –

大會活動的最後一天,上午除了亞太協會各會員協會理事長會議做總結;KAAP 韓國協會正式宣佈恢復會員;頒發會議參加證書;各協會會員國交換禮物外;更重要的是:  ASA大會會旗與槌交接儀式 -

第二十一屆ASA年會主辦國孟加拉專業秘書協會Professional Secretaries’ Welfare Association (Bangladesh) (PSWA),會長 Ms. Obaida Kabir 由中華民國專業秘書暨行政人員協會(CASAP)會長李燕君手中接下了ASA大會會旗,扛下了第二十一屆ASA 年會主辦國的重責大任,並做了該國簡介。

我們誠摯地予以萬分的祝福!

晚間的閉幕晚會,是大會最刻骨銘心的時刻! 各國的傾全力演出,讓人動容!光是服裝、道具的準備就已看出各會員國對此會議的重視與付出。 今年由於我們是主辦國不參與表演比賽,因此安排了中國歷代服裝秀,純屬表演。華麗的中國歷代服裝穿在精挑細選、訓練有素的表演者身上,真是瘋糜了全場的與會者!  

印度專業、傑出的演出獲得表演冠軍。 此次印度是最大贏家,囊括了:最多參與人數 (95位);ASA 傑出祕書獎;ASA 表演冠軍獎,真是名符其實的"三冠王”!

晚會就在大家依依不捨,有淚水、有歡笑,既感動又感性的氣氛下互道下次見!

 

第七天 (10/1) –

凡事有始必有終! 來要接機,走更要送機。 除了少部份人繼續參加為他們預先安排的會後旅遊外,其他人均分別於不同時間 check out 前往機場。  安排好了送往機場的交通後,我們幾位不眠不休的幹部們就這麼辛苦地從早上04:00到晚上22:00 輪流著 say good-bye,獻上我們的祝福,目送她們平安前往機場。

卸下了重任,說也奇怪,非但沒有絲毫輕鬆的感覺,反倒覺得全身痠痛!
反正不用再每天回 e-mail回到三更半夜,是可鬆口氣了!  

面對與會者的讚賞與感動,我們辛苦的籌備委員,工作夥伴互相擁抱,我們哭了!也笑了!

 

王春燕  Dale Wang
中華民國專業秘書暨行政人員協會  副理事長
20th ASA Congress Coordinator
October 2010