2014-22nd Pakistan

第22屆亞太行政管理與專業秘書大會暨40周年慶典活動紀實

每兩年一次的年會,今年在巴基斯坦的卡拉奇舉行。由巴基斯坦秘書協會(Distinguished Secretaries‘ Society of Pakistan) 承辦。

主題 Standing High in Challenging Times.
時間 2014年9月13-17日
地點 卡拉奇的 Avari Hotel

巴基斯坦秘書協會創立于1971年,本次大會的主席為該會會長 Maharukh Bhiladwala (昵稱Mok),執行長為該會前任會長 Cheryl Mathew。

由於 2014 年連續兩次空難,巴基斯坦內部局勢不穩定,各會員國宣傳力度減弱,以至許多國家參與熱烈程度大不如以往。加以該國的簽證取得曠時費日,使得報名情況雪上加霜。
卡拉奇是巴基斯坦第一城市和最大的海港,曾經是該國的首都。面積1448平方千米,市區人口約2000萬。這裡原來是印度洋邊的小魚村,1839年被英國佔領成為陸軍總部。經濟發展太快,人口增加太快,社會趕不上發展速度,因此產生民眾對政府不滿,經常發生衝突與騷動。

城市分舊城和新城。2014年9月12日清晨兩點,來自上海建橋學院的莫玉羚老師與亞太協會前會長石詠琦,共同搭乘國航直飛班機,在成都停留轉機後,於當日上午九時抵達克拉奇,地接人員很有序的將我們送到大會舉辦的酒店Avari Hotel。這裡戒備森嚴,但酒店及大會極有效率。前一日已經有泰國與新幾內亞的參會人員抵達。當晚的主要活動是各會國長餐宴,地點在酒店頂層的露天燒烤c餐廳,大會主席Mok首先歡迎來自各國的會長,前會長,以及酒店的總經理夫婦,現場溫馨,大約有45人參加。

次日上午是會長聯席會議,決定取消亞太秘書競賽,改由亞太專案競賽替代 (ASA Project),並決定亞太基金 (ASA Fund)用途,並確認後三次大會將在菲律賓(2016)、新幾內亞 (2018)、和斯里蘭卡(2020)舉行。

九月十三日晚上七點,第二十二屆行政管理與專業秘書大會暨亞太協會四十周年歡迎晚宴展開,來自菲律賓、泰國、臺灣、中國、汶萊、新幾內亞、印度、孟加拉、斯里蘭卡與巴基斯坦的175位會員與非會員,在酒店游泳池畔享受了當地的歌舞與美食。天氣好、微風。

次日早上是正式開幕儀式,83歲的創會會長Gin (Virginia Elbinias)柱者拐杖上臺,熱淚盈眶的致辭感謝大家,因為這屆大會曾遭遇諸多挑戰。隨後是團體合影。下午在卡拉奇市區旅遊參觀,主要景點是天主教堂、紀念堂、清真寺、印度教堂與購物中心,這裡的老百姓兩極化,貧富差距大。第三天與第四天有重要的講座。

第一場,主講人為Barrister Shahida Jamil (前大法官,世界銀行顧問),主題為Standing High - Changing Perception in Challenging Times,她指出現時現世許多問題需要我們共同努力協成。

第二場,主講人為Pouruchisty Sidhwa(GlaxoSmithKline人才力資源處長),主題為Mastering the 3Ps-Polish, Professionism,and Power,她用深入淺出、生動的方式、講述禮節、專業與成功之間的關係,有特別好的一段視頻分享。(Grooming, etiquette, and manners).

第三場,主講人為Umair Jaaliawala (領導力學院總裁),主題為Secretarial Success-The New Rules. 他用幾個小活動引導大家學習,結合實踐、心理學、管理。

第四場,主講人為Arshi Ahmad-Aziz(管理顧問公司創辦人),主題為Beware Confusion.這位元主講人是用提問的方式,帶領大家學習。

第五場,主講人為Menin Rodrigues(Shamrock 資訊公司總裁),主題為Social Media. 他指出這十年變化太大,資訊時代使用是必須,需要注意。

第六場,主講人為Shireen Naqvi (領導力學院創辦人),主題為 Rise Above. 她說每個人內心有一個羅盤,人生有兩條交叉線,衝破浪尖和面對風雨。

大會期間還舉辦了跳蚤市場義賣會Bazzar,資深參與獎Best Attendance Award,-亞太項目競賽ASA Project Contest 等重要活動。亞太項目比賽冠軍為泰國秘書協會。閉幕典禮上,菲律賓秘書協會向大家發出參會邀請,上海建橋學院並上臺致送紀念品給主辦方,大會在9/17晚間進行隆重歡慶的晚會中完美結束。